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WeLink:优秀的企业办公系统应该什么样
核 心 要 点
联接团队、联接装备、联接知识和联接业务既是WeLink的底层产品逻辑,也是终极目标。
对于许多企业存在诸多数字资产,系统割裂、标准不一的痛点,WeLink通过定义规则、定义服务标准实现联接的方式解决。
华为云WeLink的是华为数字化办公实践的产品表现,也成为华为对外输出数字化转型经验的重要载体,更是华为管理文化的一种具象体现。
所有WeLink项目的成员都记得,第一版项目规划是在2016年5月20日形成的,那一天,WeLink正式立项。
WeLink的目标是构建一站式体验,这并不容易实现。
三十余年发展中,华为IT系统历经几次迭代。与许多公司一样,华为初期用的也是IBM、甲骨文等美国大厂产品,直到2008年,华为都是IBM协同办公明星产品Notes的客户;2010年左右,WAB兴起,华为建造了许多WAB门户;三年后,移动互联网来袭,为满足业务部门、员工的移动办公需求,IT部门开发了多款APP。
各类独立APP虽解决了一时需求,但随之而来的问题是APP越来越多,且彼此不打通,如烟囱一样各自伫立,并未真正起到提升效率、节约成本的作用,相较快速发展的业务部门,IT部门如果无法提升效率,企业的运营成本将保持或会持续走向高位。华为也陷入鲍莫尔病”困境。
WeLink立项之初面对的便是如此现状,团队需要解决的首要问题是IT系统各自割裂,挑战巨大。
寻找解决之道,先要追根溯源。企业数字化转型的根本目的是提高运营效率、节约成本。陶景文将企业抽象成四个要素:团队、业务、设备和知识,因此,联接四个要素是实现目的的根本,四个联接既成为WeLink的底层产品逻辑,也是终极目标。
目标再远大,落地还得从实际着手。
WeLink团队的成员告诉「深响」,经过调研,他们选择从最高频的办公应用切入——消息、邮件、会议、通讯录、视频、知识成为第一阶段的融合重点。团队首先对高频应用进行合并、重组,融合过程中,将以功能为中心的设计思维转变为以用户为中心的设计思维,以期打造流水般的流程体验。
以华为人日常经常遇到的会议场景为例,一个会议分为会前、会中、会后三个阶段,分别涉及到会议预订、会议召集、会议接入、纪要整理等环节,以前,完成一个会议要用到多个APP,服务不连续,且效率很低。
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